PITANJA

ODGOVORI

1.

Da li Dom kulture, ciji je osnivac opština, može da bude nosilac projekta?

Dom kulture, ciji je osnivac opština, ne može biti nosilac projekta. Pogledajte još jednom Guidelines for grant applicants (2.1.1 Eligibility of applicants: who may apply ), gde jasno stoji da nosilac projekta može biti samo registrovana nevladina organizacija sa sedištem u Republici Srbiji.

2.

Da li privatna firma iz zemlje clanice Evropske unije može da bude partner na ovom projektu?

Prema odeljku 2.1.2. Guidelines for Grant applicants partneri mogu da budu druge nevladine organizacije, lokalne vlasti i privatni sektor i oni moraju da zadovoljavju iste kriterijume kao i podnosioci predloga projekta, koji su navedeni u odeljku 2.1.1 (1), što znaci i da budu registrovani u Republici Srbiji.

3.

U vezi ocene finansijske i operativne sposobnosti podnosioca predloga projekta, koji to minimum treba navesti u pogledu: složenosti uspešno realizovanih projekta, strucnih kapaciteta, upravljackih kapaciteta i stabilnih i dovoljnih izvora finansiranja da bi aplikant dobio ocenu 3 (adekvatno)?  

U dokumentaciji treba navesti tacne i proverljive podatke u pogledu: složenosti uspešno realizovanih projekta, strucnih kapaciteta, upravljackih kapaciteta i stabilnih i dovoljnih izvora finansiranja.

4.

Da li na ovom konkursu lokalna opština može biti partner ili sufinansijer u više razlicitih projekata sa više nevladinih organizacija iz istog grada?

Lokalna opština može se pojaviti kao partner jednoj ili više NVO.

S druge strane, opština može, u okviru svojih raspoloživih budžetskih sredstava, biti sufinansijer raznim nevladinim organizacijama.

5.

Da li organizacija koja je dobila grant od EAR-a pre dve godine u okviru programa podrške civilnom društvu u Srbiji može ponovo da konkuriše po ovom konkursu, s obzirom na to da u uputstvu stoji da organizacija ne može dobiti više od jednog granta iz programa „Fond za podršku civilnom društvu u Srbiji“?

Tacno je da NVO ne može dobiti više od jednog granta, ali to važi samo za ovaj konkretan program koji je poceo da se realizuje 2005. godine. NVO koje su dobile grant od EAR pre dve godine mogu da apliciraju ravnopravno sa drugim NVO, jer se radi o dva razlicita projekta koji imaju razlicite ciljne grupe i prioritete.

6.

Da li 20% od ukupne vrednosti projekta koje obezbeduju podnosilac projekta, partner ili drugi izvor mora da bude iskljucivo u novcu?

Doprinos od 20% od ukupne vrednosti projekta koje obezbeduju podnosilac projekta, partner ili drugi izvor mora da bude finansijski, dakle, ne priznaje se „nefinansijski“ doprinos.

7.

Da li doprinos od 20% mora biti u novcu ili se priznaje i rad volontera, kompjuteri i automobil koje posedujemo i sl? Da li ovo ucešce od 20% mora biti obezbedeno pre potpisivanja ugovora ili se može obezbediti tokom trajanja projekta?

Doprinos od 20% koji podnosilac projekta mora da obezbedi iz izvora koji nisu iz budžeta EU i mora biti u novcu. Ovaj doprinos se mora planirati i prikazati u odgovarajucem delu obrasca budžeta (Worksheet 2 – Expected sources of funding) , a može se obezbediti bilo kada u toku trajanja projekta. Doprinosi druge vrste (rad volontera, korišcenje opreme i sl.) moraju se odvojeno prikazati i ne tretiraju se kao kofinansiranje od strane glavnog nosioca projkta ili njegovih partnera.

8.

 Da li partner na projektu može da bude organizacija iz zemlje clanice Evropske unije (jedinica lokalne samouprave ili NVO)?

Ne. Prema odeljku 2.1.2. Guidelines for Grant applicants partneri mogu da budu druge nevladine organizacije, lokalne vlasti i privatni sektor i oni moraju da zadovoljavju iste kriterijume kao i podnosioci predloga projekta, koji su navedeni u Odeljku 2.1.1 (1), što znaci i da budu registrovani u Republici Srbiji.

9.

Da li u prihvatljive troškove spadaju studijska putovanja u zemlju clanicu EU iz koje je partner na projektu?

U Guidelines for Applicants (odeljak 2.1.3 Eligible actions: actions for which an application may be made/Location ) stoji da projekat mora da se realizuje na teritoriji Republike Srbije. Medutim, studijska putovanja nisu neprihvatljiv trošak, ukoliko su u funkciji projekta.

U odnosu na zemlju iz koje može da bude partner na projektu, videte odgovor na pitanje broj 8.

10.

U okviru našeg projekta planiramo dodelu grantova organizacijama koje su prošle kroz capacity building seminare. Da li je dodela grantova dozvoljena? Iznos za grantove ne bi premašio 30% ukupnog budžeta.

Dodela grantova drugim organizacijama od strane korisnika granta u okviru ovog programa nije dozvoljena.

11.

Da li partneri mogu biti nevladine organizacije koje su registrovane pre manje od godinu dana što znaci da nemaju godišnji finansijski izveštaj za 2004. godinu?

Da. U Guidelines for Grant Applicants (odeljak 2.2.1 – Formular za prijavljivanje i prateca dokumentacija), navedeno je da partnerske organizacije nemaju obavezu da prilože godišnji finansijski izveštaj. Partneri su dužni da prilože jedino statut odnosno osnivacki akt.

12.

Koji je minimum i maksimum grantova koje dodeljuje EAR po ovom onkursu?

Minimalna vrednost granta koje dodeljuje EAR iznosi 50.000 EUR, a maksimalna 150.000 EUR. Grant ne može da bude manji od 50% ni veci od 80% od ukupne vrednosti projekta.

13.

Da li i partneri moraju prilikom podnošenja predloga projekta da prilože finansijski izveštaj u prilogu kao i nosioci projekta?

Ne. Samo nosilac projekta prilaže finansijski izveštaj za prethodnu godinu (bilans stanja i bilans uspeha).

14.

Da li ce projekti iz oblasti zaštite životne sredine imati prednost prilikom evaluacije projekata u odnosu na projekte koji obraduju druge teme?

Ovim konkursom EAR bi želeo da stimuliše nevladine organizacije koje se bave ekologijom da razvijaju kvalitetne projekte iz te oblasti. Medutim, svi projekti ce se ocenjivati u skladu sa evaluacionim kriterijumima utvrdenim u evaluacionoj tabeli, objavljenoj u Guidelines for Grant Applicants.

15.

Da li novac u iznosu od 20% vrednosti projekta koji smo u obavezi da obezbedimo od drugih donatora mora unapred biti na racunu nevladine organizacije koja konkuriše, ili je dovoljna izjava donatora da ce ta sredstva uplatiti?

Molimo pogledajte odgovor na pitanje broj 7.

16 .

Da li se ucešce od 20% može delimicno kompenzovati besplatnim korišcenjem kancelarijskog prostora?

Ne, besplatno korišcenje kancelarijskog prostora se ne smatra finansijskim ucešcem.

17.

Koja je predvidena dinamika za realizaciju projekata koji budu izabrani za finansiranje?

Predvideno je da potpisivanje ugovora bude u januaru  2006. godine, pa bi implementacija projekata u tom slucaju pocela u februaru ili martu 2006. godine.

18.

Da li male i novoosnovane NVO imaju prolaznost na ovom konkursu?

Finansijski i operativni kapaciteti podnosilaca predloga projekata ce se ocenjivati u skladu sa evaluacionom tabelom objavljenom u Guidelines for Grant Applicants . Molimo pogledajte evaluacionu tabelu (Evaluation Grid, Section 1 – Financial and operational capacity).

19.

Da li  Sertifikat o reviziji treba popuniti i priložiti prilikom ponošenja predloga projekta?

Ne, Sertifikat o reviziji se podnoso nakon realizacije projekta, zajedno sa finalnim izveštajem.

20.

Ko vrši odabir revizorske kuce?

Sama organizacija bira ovlašcenu revizorsku kucu. Molimo pogledajte stranu 15 Guidelines for Grant Applicants .  

21.

Da li podnosilac projekta mora imati sedište u lokalnoj zajednici u kojoj ce se projekat realizovati?

Ne. Podnosilac projekta mora biti nevladina organizacija registrovana u Republici Srbiji.

22.

Da li lice koje je predloženo za koordinatora projekta može da bude angažovano i na drugim projektima ili zaposleno?

Ne, ako mesto koordinatora projekta zahteva angažman sa punim radnim vremenom.

23.

Da li 20% ucešca može da obezbedi  Ministarstvo za rad, zapošljavanje i socijalnu politiku?

Da.

24.

Da li je moguce da se napravi izuzetak i dozvoli ucešce u opremi?

Ne. Ucešce od najmanje 20% od ukupne vrednosti projekta mora da bude finansijsko ucešce. Drugi doprinosi ( »in kind« ) se ne smatraju finansijskim ucešcem (videti Guidelines for Grant Applicants, 2.1.4, pod »Contributions in kind« ).

25.

Da li Savet za borbu protiv korpupcije može biti partner na projektu .

Ne, partneri na projektu mogu biti samo druge nevladine organizacije, lokalne vlasti i biznis sektor.

26.

Da li ce EAR za ovaj konkurs organizovati obuku za pisanje projekta?

Obuka za pisanje predloga projekta je vec održana za sve organizacije koje su za ovu obuku pokazale interes.

27.

Da li “mala” NVO može da bude partner “vecoj” NVO?

Da.

28.

Da li se kupovina zemljišta može smatrati prihvatljivim prihvatljivim troškom?

Ne.

29.

U konkursnoj dokumentaciji se traži finansijski izveštaj NVO za poslednju godinu. Šta sa NVO koje postoje nepunih godinu dana?

Finansijski izveštaj NVO za poslednju godinu se obavezno prilaže. Novoosnovanim organizacijama savetuje se da uspostave partnerstvo sa  organizacijama koje imaju iskustvo u radu i adekvatne finansijske kapacitete.

30.

U konkursnoj dokumentaciji je navedeno da direktno finansijsko ucešce može biti od strane lokalne zajednice ali ne i od neke Evropske fondacije. Da li to iskljucuje Americke fondacije?

Ucešce možete tražiti od evropskih fondacija, ali samo u slucaju ako one ne koriste sredstva iz budžeta Evropske Unije. Americke fondacije takode dolaze u obzir.

31.

U slucaju kada je lokalna vlast drugi donator, da li je neophodno da ona uplati novac direktno na racun ili je dovoljna potvrda da ce donator dati taj novac? Isto  pitanje važi i za Americke fondacije.

Potencijalni donator ne mora unapred da uplati novac na racun, niti da, u fazi selekcije predloga projekata, daje potvrdu da ce novac biti uplacen.

32.

Da li može da konkuriše NVO koja ima sedište u Srbiji ali je registrovana na nivou Srbije i Crne Gore?

Da.

33.

Koji deo budžeta projekta može da bude predviden za plate i honorare?

Ne postoji ogranicenje. Medutim, plate i honorari moraju biti u granicama prosecnih lokalnih iznosa i moraju biti neophodni za realizaciju projekta.

34.

Koja dokumentacija je potrebna za sklapanje partnerstva sa lokalnom samoupravom ili biznis firmom?

Svi partneri, ukljucujuci i nosioca projekta, moraju potpisati izjavu o parnerstvu u formularu za podnošenje predloga projekta.

35.

Da li državni fakulteti mogu da ucestvuju kao partneri ili kao saradnici?

Državni fakultetine mogu biti saradnici, ali ne mogu biti partneri.

36.

Da li privatno lice može da bude partner na projektu?

Ne.

37.

Da li partner može biti privatni fakultet?

Da, privatni fakulteti bi se mogli smatrati delom privatnog sektora.

38.

Da li Izvršno vece Vojvodine može biti partner na projektu?

Ne, Izvršno vece Vojvodine nije organ lokalne vlasti.

39.

Da li se finansijski doprinos drugih donatora pravda kroz budžet?

Da, i doprinos drugih donatora koji je korišcen za realizaciju projekta »pravda se« (tj. prikazuje i dokumentuje kroz finansijski izveštaj) na isti nacin kao i deo sredstava dobijen od Evropske agencije za rekonstrukciju.

40.

Da li NVO koja je vec nekoliko meseci u blokadi može da konkuriše u okviru ovog programa?

Ne, ovakva NVO ne može konkurisati, niti dobiti sredstva u okviru ovog programa (molimo pogledajte Guidelines for Grant Applicants - 2.1.1(2)).

41.

Da li je lokalna vlast obavezan ucesnik u projektu?

Ne.

42.

U slucaju partnerstva sa lokalnom vlašcu, da li se plate saradnika iz lokalne vlasti racunaju kao finansijski doprinos ili spadaju u nefinansijski doprinos?

Ne. Plate zaposlenih u organima lokalne vlasti, koje oni dobijaju za rad na svom radnom mestu u tim organima, ne bi se mogle smatrati finansijskim ucešcem u realizaciji projekta.

43.

Da li ce celokupna suma namenjena finansiranju projekata u okviru ovog programa biti dodeljena NVO cak i ako ne bude dovoljno kvalitetnih projekata?

Ne, EAR zadržava pravo da ne podeli ceo iznos.

44.

Da li se oprema, koja je kupljena direktno od strane americke fondacije, može smatrati kofinansiranjem projekta?

Ne.